Истоки развития архивного дела в Туве берут начало в далеком 1930 году, когда 23 июня Постановлением Агитпропотдела ЦК ТНРП был создан Ученый комитет и при нем Государственный архив.
Решением президиума Ученого комитета, в августе 1930 года (протокол заседания №2) предложено всем государственным и общественным организациям г. Кызыла и хошунов месячный срок сдать все имеющиеся у них архивные материалы давностью не менее двух лет.
29 марта 1941 года Совет Народных Комиссаров СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде — ГАФ СССР. Согласно положению, в каждой республике учреждался единый центральный архив, в котором концентрировались все документальные материалы постоянного хранения, образовавшиеся в итоге деятельности как дореволюционных, так и советских учреждений в пределах территории данной республики.
Начало систематической концентрации и учета документальных материалов связано с созданием в марте 1943 года Научно-исторического архива ТНР и хошунных архивных учреждений. За время своего существования (по октябрь 1945 года) научно-исторический архив принимает на учет 679 дел по истории культурно-хозяйственного строительства в республике. В мае 1945 года исполком Совета депутатов трудящихся Тувинской автономной области вынес решение об организации Архивного отдела и Государственного архива Тувинской автономной области (Тувоблгосархив). На основании этого решения Ученый комитет бывшей ТНР 15-16 октября 1945 г. передал научно-исторический архив в ведение Архивного отдела. Бывшему научно-историческому архиву были переданы функции областного государственного архива.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 11 октября 1944 г. «О принятии Тувинской Народной республики в состав Союза Советских Социалистических Республик» ТНР добровольно входит в состав Советского Союза на правах автономной области. Архивное дело в Туве становится на прочную основу. Решением Тувоблисполкома от 7 мая 1945 г. №96 на базе научно-исторического архива создается архивный отдел при областном управлении Народного Комиссариата внутренних дел и областной государственный архив.
На основании распоряжения Совета Министров СССР от 1 февраля 1949 г. №1067-р в Туве созданы межрайонные государственные архивы в г. Туране (зона обслуживания Пий-Хемский и Тоджинский), в Сарг-Сепе, Бай-Хааке (зона обслуживания Тандинский, Эрзинский, Тес-Хемский районы), в г.Шагонаре (обслуживал Улуг-Хемский и Чаа-Хольский районы), в г.Чадане (обслуживал Дзун-Хемчикский, Сут-Хольский и Овюрский районы) и в кызыл-Мажалыке (обслуживал Барун-Хемчикский и Бай-Тайгинский районы). Межрайгосархивы принимали документальные материалы от учреждений и предприятий районов, хранили их в течение десяти лет и передавали на постоянное хранение в областной архив.
В 1951 году образован партийный архив Тувинского обкома КПСС, которому госархив передал все архивные документы партийных и комсомольских организаций.
9 октября 1961 г. Тувинская автономная область Указом Президиума Верховного Совета СССР преобразована в Тувинскую АССР. На основании постановления Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. №1424 и по решению Тувоблисполкома от 8 января 1962 года архивный отдел при областном управлении внутренних дел переименован в архивный отдел при Совете Министров Тувинской АССР. Постановлением Совета Министров Тувинской АССР от 20 апреля 1962 г. №223 областной государственный архив преобразован в Центральный государственный архив Тувинской АССР. По предложению Главархива СССР из-за малочисленности архивных документов Центральный государственный архив в 1965 году был объединен с Архивным отделом.
30 декабря 1971 года Совет Министров Тувинской АССР постановил, с 1 января 1972 года образовать Центральный государственный архив, выделив его из состава Архивного отдела. Утвердив штатную численность Центрального государственного архива на бюджете 8 единиц и хозрасчетную группу 4 единицы. С вводом в эксплуатацию в 1977 году нового типового здания госархива, обеспеченного необходимым производственным оборудованием, начато комплектование его хранилищ документами постоянного хранения и от районных организаций, учреждений и предприятий республики через районные архивы.
Постановлением Совета Министров Тувинской АССР от 9 сентября 1980 г. №342 Архивный отдел преобразован в Архивное управление при Совете Министров Тувинской АССР, на основании постановления Совета Министров Тувинской АССР от 2 сентября 1991 г. №300 образован Комитет по делам архивов при Совете Министров Республики Тыва, Указом Правительства Республики Тыва от 06 июня 1997 г. №5 Комитет по делам архивов РТ преобразован в Государственную архивную службу Республики Тыва, указом Председателя Правительства Республики Тыва от 20.01.2005 г. №7 образовано Архивное агентство Республики Тыва.
В 1991 году, как по всей России, в архивном деле Тувы начался новый этап. На основании Указа Президента Российской Федерации от 24 августа и распоряжения Председателя Совета Министров Республики Тыва от 2 сентября 1991 г. в состав ЦГА Республики Тыва вошел партийный архив Тувинского рескома Компартии России. Тем самым началась работа по интеграции партийных документов в состав Архивного фонда РТ, также и по их рассекречиванию. В 1998 г. бывший партийный был переименован в Центр архивных документов партий и общественных организаций (ЦАДПОО) и стал частью Центрального государственного архива Республики Тыва.
Постановлением Правительства Республики Тыва от 23 декабря 2011 г. №763 создано Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» (в соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 г. №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»).
Ранее существовавший Центральный государственный архив Республики Тыва являлся структурным подразделением Архивного агентства Республики Тыва.
В связи с упразднением Архивного агентства Республики Тыва и передачей функций Министерству культуры Республики Тыва (на основании Указа Главы Республики Тыва от 13 октября 2014 г. №213 «О структуре органов исполнительной власти) учредителем ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» является Министерство культуры Республики Тыва.
На основании Указа Главы Республики Тыва от 07 апреля 2020 г. № 77 Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» переименовано в Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Тыва». Новое название дало архиву новый виток развития, возможность вступить в сеть национальных архивов Российской Федерации, а также – правовые основания для дальнейшего роста и совершенствования архивного дела в Туве.
Сегодня Национальный архив РТ – современное учреждение, осуществляющее комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, активно использующее в своей деятельности новые информационные технологии.
Одним из приоритетных направлений деятельности архива является оцифровка архивных документов, создание единой базы данных и автоматизация научно-справочного аппарата в системе программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив». Исследователи уже могут ознакомиться со списком фондов, их описанием и с оцифрованными описями на официальном сайте архива в разделе «Читальный зал» – «Электронный каталог». Кроме этого, ознакомиться с новостями архива, обзорами новых поступлений, юбилейными материалами и другими интересными публикациями.
Для жителей отдаленных кожуунов республики, а также для большинства других пользователей посещение сайта является не единственной возможностью взаимодействия с архивом и его фондами. Программистами Национального архива РТ завершены работы по разработке двух значимых для всей республики проектов: портала «Культурное наследие Тувы», автоматизированная информационная система «Нацархив» fond.gosarhivrt.ru. Главным разработчиком является Иргит Валерий Алдын-оолович.
Портал «Культурное наследие Тувы» – культурно-просветительский проект, посвященный культуре Республики Тыва, содержит ценную информацию о выдающихся деятелях культуры и искусства, значимых событиях в отрасли, о музыке, хореографии, театральном, изобразительном и декоративно-прикладном искусстве, религии, традициях и обычаях. Еще в 2019 г. в рамках ведомственного проекта «Обеспечение сохранности историко-культурного наследия» архивом был разработан первоначальный вариант портала, в наполнении которого участвовали все учреждения культуры.
В 2022 г. при грантовой поддержке Главы Республики Тыва интернет-портал «Культурное наследие Тувы» получил второе рождение: практически был разработан новый портал по собственной системе программы импортозамещения, был изменен дизайн сайта и его структура, актуализирован контент, создан удобный и современный интерфейс, дополнен функционал портала, проведен мониторинг и экспертный отбор информации, улучшена техническая составляющая сайта. Основным исполнителем проекта стала Автономная некоммерческая организация «Хранители историко-культурного наследия», созданная сотрудниками архива.
Идея о создании собственной информационной системы появилась в процессе исполнения Национальным архивом РТ поручений из Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ от 15 января 2020 № Пр-113 (пункт 4 «к») «О создании комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне». Было отсканировано 528 единиц хранения, 183 фотодокумента, 4 хроникально-документальных фильма, а также 2 видеоролика, созданных на основе архивных документов. Для размещения электронных образов требовалась унифицированная, приспособленная под задачи архива база данных. В результате почти четырехмесячной работы была разработана автоматизированная информационная система (АИС) «Нацархив».
В процессе работы стало понятно, что разработанная база данных может стать информационным ресурсом, включающим в себя не только комплекс документов периода Второй мировой войны, но и другие комплексы документов. В результате АИС «Нацархив» пополнилась электронными образами фотодокументов Владимира Петровича Ермолаева, легендарного фотографа, летописца, запечатлевшего в снимках общественную жизнь людей, их быт, животноводство, сельское хозяйство, торговлю, промышленность, транспорт, природу первой половины XX века. В АИС также были включены электронные образы самой ранней тувинской газеты «Тува ардын үнен» (Правда тувинского арата) 1930 г. на старомонгольском языке с переводами на русский язык; документ «Краткая история тувинского народа с 1733 по 1835 гг.» также на старомонголском языке с переводами.
Следовательно, проект, изначально ориентированный на размещение оцифрованных материалов по Второй мировой войне, в конечном итоге был масштабирован для размещения различных типов контента.
Автоматизированная информационная система «Нацархив» вобрала в себя передовые технологии по хранению и обработке цифровых документов прошлого. На базе этой системы архивистами проведено немало экспериментов с искусственным интеллектом и различными технологиями, которые легли в основу другого интересного проекта.
«Десять героев Тувы» – еще один проект, которым Национальный архив РТ очень гордится. С помощью системы реставрации фотографий на базе искусственного интеллекта были отреставрированы фотографии десяти Героев Советского Союза.
Создание электронных каталогов, онлайн-баз данных и интернет-ресурсов позволяет архиву автоматизировать рабочие процессы, взаимодействовать с исследователями и всячески популяризировать документальное наследие и историю республики в сети Интернет. Архив проводит большую просветительскую работу среди школьников Тувы.
По последним открытым данным, в Туве сегодня работают один государственный и девятнадцать муниципальных архивов. Архивный фонд составляет более 400 000 единиц хранения. Архив формирует отдельный фонд, посвященный участникам Специальной военной операции.
